個人情報保護方針
Advanced Estate Capital Adviser International, Inc.
代表取締役社長 遠藤 昭二
Advanced Estate Capital Adviser International, Inc. は、米国不動産投資関連サービスにおいて当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、その重要性および社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を実現するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
１．個人情報は米国不動産投資関連サービスにおいて当社の正当な事業遂行上並びに社員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
３．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策および防止策を講じて、事業の状況に合わせ経営資源を注入し、個人情報保護管理体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
４．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応します。
５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載すること等により、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
制定日 ：2012年12月 6日
個人情報のお取り扱いについて
1．個人情報の管理者
Advanced Estate Capital Adviser International, Inc.（以下「当社」という。）は、お客様とのお取引にあたり、下記の通り個人情報の管理者を定めます。
事業者の名称 ：Advanced Estate Capital Adviser International, Inc.
個人情報の管理者 ：個人情報保護管理責任者
2.利用目的
当社は、お客様の個人情報について、次の事業内容および利用目的の達成に必要な範囲において取り扱います。なお、個人情報保護法、金融商品取引業等に関する内閣府令、その他の規範等を遵守し、本人の明示的な同意がある場合又は法令等に基づく目的以外の目的には利用いたしません。
・米国不動産投資関連サービスおよびこれに付随する業務に係る利用目的
・セミナー等に参加される場合の管理業務
・サービスの提供の妥当性の判断
・お客様との取引に関する事務
・市場調査並びにデータ分析、各種キャンペーン、アンケートの実施等によるサービスの向上
・お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
・ISグループ各社からのご案内
・その他、お客様とのお取引を円滑におこなうため
(2)求人、採用および退職者に係る利用目的
当社への就職をご希望で履歴書、職務経歴書等の人事情報をご提出された方の個人情報は、当社の採用選考活動の目的のみに利用させていただきます。また、退職者の個人情報については、連絡および問合せのために利用させていただきます。
(3)その他業務遂行上、必要と認められる利用目的
3．委託
当社が自社の事務の一部又は全部を業務委託する場合に、当社と同等の管理レベルを持った委託先にお客様の個人情報を委託することがあります。
4．第三者への開示および提供
当社は、業務委託先への提供又は以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(3)法令に基づく場合
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってご本人
の同意を得ることが困難であるとき
(6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(7)適切なサービス提供のため、お客様からの入出金に関して金融機関に問合せる場合
5.共同利用
現在のところ、当社が他の事業者との間で共同利用する個人データの取得はございません。
今後、他の事業者と共同利用する場合には、以下の内容をあらかじめ本人に通知するか、又は本「個人情報の取扱について」にて告知することとします。
・ 個人データを特定の者との間で共同して利用する旨
・ 共同して利用される個人データの項目
・ 共同して利用する者の範囲
・ 利用する者の利用目的
・ 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
6．自動取得する情報
(1)当社のホームページ等でご案内している電話番号、フリーダイヤルにお電話いただいた通話は、内容の確認・証明のために録音をさせていただきます。
(2)当社WEBサイトページでは、当社自身のサイト評価のためにアクセスログを記録しています。
(3)当社は、お客様のパソコンを特定し利便性を高めるために、クッキー（Cookie）と呼ばれる情報等を、お客様のパソコンに送ります。クッキー情報等はお客様のパソコンを特定するために使用しており、クッキー情報等には個人情報は含めておりません。
(4)当社のオフィス内の監視カメラの映像情報を防犯のために記録しています。
以上あらかじめご承知ください。
■個人情報取扱に関するお問い合わせ先
〒100－6217
東京都千代田区丸の内1-11-1 パシフィックセンチュリープレイス丸の内17F
Advanced Estate Capital Adviser International, Inc. 個人情報保護管理担当者
電話 03-6910-3546
電子メール aai-info@aeca-international.com
なお、電話での受付時間は、平日の午前9時30分から午後18時00分まで（当社営業日）となります。
以上
制定：2012年12月6日
改訂：2019年8月26日